Ein gefährlicher Irrtum bei Fördermitteln: Mit der Bewilligung sei die Arbeit erledigt. Tatsächlich beginnt dann die Pflicht, Mittel fristgerecht abrufen, Ausgaben wie beantragt belegen, Änderungen melden und am Ende den Verwendungsnachweis erbringen. Wer hier den Überblick verliert, riskiert Rückforderungen.
Ihr virtueller Fördermittel-Assistent hilft, das Vorhaben wie ein Projekt zu führen: Auflagen und Fristen aus dem Bewilligungsbescheid legen Sie oder Okto als Ablauf mit Fristen an; Okto liest den Bescheid dafür aus der Ablage oder als Scan, den Sie ihm mitgeben. Geförderte Belege sammeln Sie im Ordner des Vorhabens, und den Sachbericht entwirft Okto auf Zuruf als PDF.
Belege werden noch nicht automatisch den Kostenpositionen zugeordnet, und den Verwendungsnachweis im Formular des Fördergebers füllen Sie selbst aus. Ob die Unterlagen einer Prüfung standhalten, beurteilen Fördergeber und Prüfer, wir versprechen es nicht. Aber Sie gehen mit geordneten Belegen und klaren Fristen hinein statt mit einem Stapel Papier. Fragen Sie unverbindlich an.