Ihr Team aus virtuellen Angestellten
Jeder virtuelle Angestellte bündelt mehrere Skills, Sie fragen nur an, was Ihr Betrieb wirklich braucht. An jedem Skill steht offen, ob er heute verfügbar, teilweise verfügbar oder noch in Planung ist. Okto schlägt vor, Sie entscheiden.
Virtueller Buchhalter
Für alle, die Rechnungen schreiben und ihre Belege endlich an einem Ort haben wollen.
- Belegerfassung & AblageTeilweise verfügbar
- Rechnungsstellung & ZahlungserinnerungenTeilweise verfügbar
- Bank- & ZahlungsabgleichTeilweise verfügbar
- DATEV-Export & USt-VorbereitungTeilweise verfügbar
- BWA-Check in KlartextTeilweise verfügbar
Virtueller Büroleiter
Für alle, die im Papierkram und in Fristen untergehen.
- Dokumentenmanagement (DMS)Heute verfügbar
- Fristen- & TerminmanagementTeilweise verfügbar
- VertragsmanagementTeilweise verfügbar
- E-Mail-Postfach & AntwortentwürfeTeilweise verfügbar
- Reiseplanung & ReisekostenIn Planung
Virtueller Rechts-Assistent
Keine Rechtsberatung, aber Ordnung bei Vertragsentwürfen, Unterlagen und Fristen.
- VertragsentwürfeTeilweise verfügbar
- DSGVO- & Impressums-CheckIn Planung
- ForderungsmanagementTeilweise verfügbar
Virtueller Vertriebs- & Marketing-Mitarbeiter
Für Angebote, die nicht versanden, und Texte, die nicht erst am Wochenende entstehen.
- Angebote & NachfassenHeute verfügbar
- CRM-Pflege & WiedervorlagenTeilweise verfügbar
- Texte für Website & Social MediaTeilweise verfügbar
- NewsletterIn Planung
Virtueller Personal-Assistent (HR)
Für alle, die wachsen und Leute einstellen.
- Stellenanzeigen & BewerbermanagementIn Planung
- Onboarding & digitale PersonalakteTeilweise verfügbar
- Zeit- & UrlaubsverwaltungTeilweise verfügbar
- Mitarbeiter-Controlling & FehlzeitenIn Planung
- Feedback- & MitarbeitergesprächeTeilweise verfügbar
Virtueller Kundenservice
Damit Kundenanfragen nicht liegen bleiben, und Sie jede Antwort in der Hand behalten.
- Support-Postfach & AntwortentwürfeTeilweise verfügbar
- Termin- & ReservierungsannahmeIn Planung
Virtueller Analyst
Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl.
- Markt- & WettbewerbsrechercheHeute verfügbar
- Prozess-Analyse & Automatisierungs-CheckTeilweise verfügbar
- Reporting & KPI-DashboardTeilweise verfügbar
Virtueller Fördermittel-Assistent
Hilft, passende Förderprogramme zu finden, und hält Unterlagen und Fristen zusammen.
- Förder-CheckTeilweise verfügbar
- Fördermittel- & Ausschreibungs-MonitoringIn Planung
- Antragsvorbereitung & UnterlagenTeilweise verfügbar
- Verwendungsnachweis & MittelabrufTeilweise verfügbar
Nicht sicher, welcher Angestellte passt?
Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage und kreuzen Sie einfach an, was Sie interessiert, wir melden uns persönlich und sagen Ihnen offen, was davon heute schon geht.