Virtueller Personal-Assistent (HR)
Für alle, die wachsen und Leute einstellen.
Neue Leute einarbeiten, Arbeitszeiten erfassen, Unterlagen ordentlich ablegen, Gespräche vorbereiten: Ihr virtueller Personal-Assistent hilft mit Abläufen für die Einarbeitung, einer Zeiterfassung per Start und Stopp mit CSV-Export, einer Personalakte im Ordner „Personal“ und Gesprächsleitfäden, die Okto auf Zuruf entwirft. Stellenanzeigen und Bewerbermanagement, Urlaubsverwaltung sowie Fehlzeiten-Auswertungen sind in Planung. Sie führen die Menschen, die Plattform hält die Unterlagen zusammen.
Stand heute: 3 teilweise · 2 in Planung
Zur groben Orientierung: Ein Personalreferent kostet ca. 3.500 €/Monat. Ihr Virtueller Personal-Assistent (HR) ersetzt keine Fachkraft, er übernimmt Routinearbeit, soweit seine Skills heute verfügbar sind. Eine Software nimmt keinen Urlaub und wird nicht krank. Den Preis für Ihren Zuschnitt nennen wir Ihnen nach einer unverbindlichen Anfrage.
Die Skills im Einzelnen
Jeder Skill ist einzeln anfragbar. Das Abzeichen zeigt, was heute verfügbar ist, was teilweise geht und was noch in Planung ist.
Stellenanzeigen & Bewerbermanagement
Stellen ausschreiben, Bewerbungen vorsortieren und Gespräche mit Kandidaten koordinieren.
Ziel: schneller die richtige Person, mit weniger Sichtungsaufwand.
Onboarding & digitale Personalakte
Einarbeitung als Ablauf mit Schritten und Fristen, Personalakte im geschützten Ordner, Probezeitende im Kalender.
Neue Leute strukturiert eingearbeitet, die Schritte hängen nicht am Gedächtnis.
Zeit- & Urlaubsverwaltung
Arbeitszeiten per Start und Stopp erfassen, je Person und Objekt auswerten und als CSV an Ihr Lohnbüro geben.
Arbeitszeiten ohne Stundenzettel und Excel-Chaos.
Mitarbeiter-Controlling & Fehlzeiten
Krankheitstage, Überstunden und Fluktuation erfassen und verständlich auswerten.
Ziel: Frühwarnsignale erkennen, bevor sie teuer werden.
Feedback- & Mitarbeitergespräche
Gesprächstermine planen, Leitfäden entwerfen lassen, Vereinbarungen ablegen und als Aufgabe nachhalten.
Gespräche vorbereitet statt aus dem Stegreif, Zusagen mit Frist statt im Kopf.
Virtueller Personal-Assistent (HR), alle 5 Skills
Fragen Sie alle Skills dieses Angestellten auf einmal an. Wir melden uns persönlich, sagen Ihnen offen, was davon heute schon läuft und was noch in Planung ist, und besprechen den Zuschnitt für Ihren Betrieb.