Virtueller Büroleiter
Für alle, die im Papierkram und in Fristen untergehen.
Dokumente, Fristen, Verträge, Posteingang, Reisekosten: Ihr virtueller Büroleiter bringt Ordnung in das, was zwischen dem eigentlichen Geschäft liegen bleibt — und hält sie. Alles digital, alles auffindbar, nichts vergessen.
Eine Büroassistenz kostet ca. 2.800 €/Monat. Ihr Virtueller Büroleiter übernimmt die Routinearbeit für einen Bruchteil davon — ohne Urlaub, Krankheit oder Kündigungsfrist. Den Preis für Ihren Zuschnitt nennen wir Ihnen nach einer unverbindlichen Anfrage.
Die Skills im Einzelnen
Jeder Skill ist einzeln anfragbar — Sie starten mit dem, was am meisten drückt.
Dokumentenmanagement (DMS)
Alles digital, volltext-durchsuchbar und verschlagwortet — nach dem Paperless-Prinzip.
Nie wieder „Wo ist der Vertrag?" — jedes Dokument in Sekunden gefunden.
Fristen- & Terminmanagement
Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen und Behördentermine überwachen und rechtzeitig erinnern.
Keine teure Frist mehr verpasst.
Vertragsmanagement
Alle Verträge zentral erfasst, Laufzeiten und Konditionen im Blick.
Immer wissen, was läuft — und was gekündigt werden sollte.
E-Mail- & Post-Triage
Posteingang sortieren, Wichtiges zuerst, Standardantworten vorbereiten.
Tagesstart mit Überblick statt 200 ungelesenen Mails.
Reiseplanung & Reisekosten
Reisen buchen, Belege sammeln, Reisekostenabrechnung prüfungssicher erstellen.
Dienstreise abrechnen in Minuten statt Stunden.
Virtueller Büroleiter — alle 5 Skills
Alle Skills dieses Angestellten im Paket zum Vorzugspreis — die einfachste Entscheidung, wenn der ganze Bereich vom Tisch soll. Ihr Kurator schnürt das Paket passend zu Ihrer Betriebsgröße.