Virtueller Büroleiter
Für alle, die im Papierkram und in Fristen untergehen.
Dokumente, Fristen, Verträge, Posteingang: Ihr virtueller Büroleiter bringt Ordnung in das, was zwischen dem eigentlichen Geschäft liegen bleibt. Heute heißt das: eine Ablage mit Volltextsuche, ein Kalender für Termine und Fristen, auch als Abo in Ihrem eigenen Kalender, und E-Mails, die Okto auf Knopfdruck zusammenfasst oder aus denen er einen Ablauf plant. Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sind in Planung.
Stand heute: 1 heute verfügbar · 3 teilweise · 1 in Planung
Zur groben Orientierung: Eine Büroassistenz kostet ca. 2.800 €/Monat. Ihr Virtueller Büroleiter ersetzt keine Fachkraft, er übernimmt Routinearbeit, soweit seine Skills heute verfügbar sind. Eine Software nimmt keinen Urlaub und wird nicht krank. Den Preis für Ihren Zuschnitt nennen wir Ihnen nach einer unverbindlichen Anfrage.
Die Skills im Einzelnen
Jeder Skill ist einzeln anfragbar. Das Abzeichen zeigt, was heute verfügbar ist, was teilweise geht und was noch in Planung ist.
Dokumentenmanagement (DMS)
Alle Unterlagen digital, in Ordnern mit Aufbewahrungsfristen und im Volltext durchsuchbar.
Weniger Suchen: Dokumente per Volltextsuche wiederfinden.
Fristen- & Terminmanagement
Termine und Fristen im Kalender, in Abläufen und Aufgaben, was heute dran und was überfällig ist, sehen Sie sofort.
Fristen an einem Ort statt im Kopf.
Vertragsmanagement
Verträge zentral ablegen, von Okto zusammenfassen lassen und Kündigungsfristen als Termin eintragen.
Wissen, was läuft, und wann Sie kündigen können.
E-Mail-Postfach & Antwortentwürfe
Postfach verbinden, E-Mails auf Knopfdruck zusammenfassen, Antworten entwerfen und aus Anfragen Abläufe planen lassen.
Den Kern einer E-Mail auf einen Blick, versendet wird von Ihnen.
Reiseplanung & Reisekosten
Dienstreisen vorbereiten, Belege sammeln und die Reisekostenabrechnung erstellen.
Ziel: die Abrechnung nach der Dienstreise ohne Tabellenarbeit.
Virtueller Büroleiter, alle 5 Skills
Fragen Sie alle Skills dieses Angestellten auf einmal an. Wir melden uns persönlich, sagen Ihnen offen, was davon heute schon läuft und was noch in Planung ist, und besprechen den Zuschnitt für Ihren Betrieb.