Die Dienstreise dauert zwei Tage — die Abrechnung gefühlt genauso lang: Hotelrechnung suchen, Pauschalen nachschlagen, Kilometergeld rechnen, alles in eine Tabelle. Ihr virtueller Büroleiter übernimmt beides: die Planung vor der Reise und die Abrechnung danach.
Vorab werden Bahn, Flug und Hotel nach Ihren Vorgaben (Budget, Lieblingshotels, Bahncard) zusammengestellt und zur Freigabe vorgelegt. Unterwegs fotografieren Sie Belege einfach ab. Danach entsteht die Reisekostenabrechnung automatisch: korrekte Verpflegungspauschalen nach aktuellem Recht, Fahrt- und Übernachtungskosten, Vorsteuer sauber ausgewiesen — prüfungssicher dokumentiert.
Die fertige Abrechnung fließt direkt in die Buchhaltung; bei Mitarbeitenden auch in die Erstattung. Aus dem ungeliebten Nachspiel jeder Dienstreise werden so fünf Minuten Belege-Fotografieren — den Rest sehen Sie fertig abgerechnet wieder. Fragen Sie unverbindlich an; Reiserichtlinie, Budgets und Freigabewege richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.