Skill des virtuellen Büroleiters

Reiseplanung & Reisekosten

In Planung

Dienstreisen vorbereiten, Belege sammeln und die Reisekostenabrechnung erstellen.

Stand heute

In Planung

Heute schon

  • Okto recherchiert auf Zuruf Verbindungen und Unterkünfte im Web, buchen tun Sie selbst
  • Reisebelege laden Sie als PDF oder Foto im Einkauf als Auslage hoch, Okto liest sie aus

Noch nicht

  • Reisen buchen
  • Reisekostenabrechnung mit Verpflegungspauschalen und Kilometergeld
  • Reisebelege von Mitarbeitenden unterwegs einreichen

Die Dienstreise dauert zwei Tage, die Abrechnung gefühlt genauso lang: Hotelrechnung suchen, Pauschalen nachschlagen, Kilometergeld rechnen, alles in eine Tabelle. Eine Reisekostenabrechnung, die das übernimmt, ist in Planung; heute ist sie noch nicht Teil der Plattform.

Der Plan: Reisen nach Ihren Vorgaben vorbereiten und die Abrechnung danach aus den gesammelten Belegen erstellen, mit Verpflegungspauschalen nach aktuellem Recht, Fahrt- und Übernachtungskosten und ausgewiesener Vorsteuer. Einen Termin nennen wir erst, wenn die Funktion fertig und geprüft ist.

Was heute schon hilft: Okto recherchiert auf Zuruf Verbindungen und Unterkünfte im Web und fasst die Optionen übersichtlich zusammen, gebucht wird von Ihnen. Reisebelege laden Sie als PDF oder Foto im Einkauf als Auslage hoch, Okto liest sie aus, und mit dem DATEV-Export gehen sie an Ihr Steuerbüro. Wenn Ihnen die Reisekostenabrechnung wichtig ist, melden Sie Ihr Interesse unverbindlich an, Anfragen bestimmen mit, was wir als Nächstes bauen.

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