Das Postfach ist für viele Unternehmer die heimliche To-do-Liste, nur dass sie täglich von anderen Menschen befüllt wird. Zwischen Werbung, Rückfragen und CC-Ketten gehen die E-Mails unter, die heute wirklich Geld bedeuten. Ihr virtueller Büroleiter hilft, schneller zum Kern zu kommen.
Sie verbinden Ihr Firmenpostfach und auf Wunsch persönliche Postfächer per IMAP und SMTP und lesen und schreiben E-Mails direkt in der Plattform, mit Cc, Bcc und eigener Signatur. An jeder E-Mail fasst Okto auf Knopfdruck zusammen, worum es geht und was bis wann erwartet wird, entwirft eine höfliche Antwort oder formuliert daraus eine Aufgabe. Aus einer Anfrage plant Okto einen Ablauf mit Schritten und Fristen, er erkennt dabei, ob es um eine Reklamation, ein Angebot, eine Kündigung, eine Rechnung oder einen Termin geht, angelegt wird er nach Ihrer Bestätigung. Versendet wird immer von einem Menschen.
Ehrlich gesagt: Den ganzen Posteingang sortiert Okto noch nicht von selbst, eigene Dateien hängen Sie beim Schreiben noch nicht an, und Postfächer von Microsoft 365 lassen sich noch nicht per Anmeldung verbinden. Papierpost scannen Sie selbst, den Scan liest Okto dann und legt ihn in der Ablage ab. Heute entscheiden Sie, welche E-Mail Okto sich ansieht, und behalten die Kontrolle über jede Antwort. Testen Sie es kostenlos oder fragen Sie unverbindlich an.