Skill des virtuellen Büroleiters

Fristen- & Terminmanagement

Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen und Behördentermine überwachen und rechtzeitig erinnern.

Die stillschweigende Vertragsverlängerung um zwölf Monate, der verpasste Einspruchstermin, die Versicherung, die niemand mehr braucht, aber alle weiterzahlen: Verpasste Fristen gehören zu den teuersten Routinefehlern in kleinen Unternehmen. Ihr virtueller Büroleiter führt einen zentralen Fristenkalender — und der vergisst nichts.

Beim Einrichten werden alle laufenden Verträge, Abos, Versicherungen und wiederkehrenden Behörden- und Steuertermine erfasst; jede neue Verpflichtung kommt automatisch dazu. Vor jeder Frist werden Sie so rechtzeitig erinnert, dass noch echte Entscheidungen möglich sind: kündigen, verhandeln, verlängern — statt nur zur Kenntnis nehmen.

Wichtige Fristen eskalieren gestuft, bis jemand reagiert hat; erledigte werden dokumentiert. Zusammen mit dem Vertragsmanagement wissen Sie jederzeit, was läuft, was ausläuft und was Geld spart, wenn man rechtzeitig handelt. Fragen Sie unverbindlich an — die Ersterfassung Ihrer Fristen ist der Startpunkt.

Weitere Skills des virtuellen Büroleiters