Die stillschweigende Vertragsverlängerung um zwölf Monate, der verpasste Einspruchstermin, die Versicherung, die niemand mehr braucht: Verpasste Fristen gehören zu den teuersten Routinefehlern in kleinen Unternehmen. Der erste Schutz dagegen ist ein Ort, an dem alle Fristen stehen, statt im Kopf, auf Zetteln und in Chats.
Diesen Ort gibt es heute: Der Kalender zeigt Termine in Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht, Fristen aus Abläufen und Aufgaben laufen dort automatisch mit, und das Cockpit zeigt, was in den nächsten 14 Tagen fällig ist, auch Rechnungen und auslaufende Angebote. „Meine Schritte“ zeigt jedem im Team, was heute dran und was überfällig ist, Überfälliges leuchtet rot. Per Kalender-Abo sehen Sie Ihre Termine auch in Google, Outlook oder Apple Kalender. Okto trägt Termine und Aufgaben auf Zuruf ein, etwa „Trag mir die Kündigungsfrist aus dem Mietvertrag ein“; den Vertrag liest er dafür aus Ihrer Ablage.
Was noch fehlt, sagen wir offen: Hinweise per E-Mail oder Push-Nachricht vor einer Frist gibt es noch nicht, und Fristen werden noch nicht selbstständig aus Verträgen erkannt, Sie sehen sie, wenn Sie in Kalender oder Cockpit schauen. Beides ist in Planung. Testen Sie den Kalender kostenlos oder fragen Sie unverbindlich an.