Die teuersten Stunden in Ihrem Betrieb sind die, in denen qualifizierte Leute Routinearbeit machen: der Meister, der Angebote abtippt, die Fachkraft, die Belege sortiert, der Chef, der Termine koordiniert. Wer weiß, wo diese Stunden liegen, kann gezielt entlasten.
Genau das bereiten wir als begleitete Einführung vor, als separat buchbare Option: Ein Mensch aus unserem Team nimmt Ihre drei bis fünf zeitintensivsten Routineprozesse auf, im Gespräch mit der Führung und mit den Menschen, die die Arbeit täglich machen. Daraus entsteht ein Pilot-Prozess, den Okto übernimmt, mit einem Vorher-Nachher-Vergleich an Ihren eigenen Zahlen. Welche Arbeit bewusst in menschlichen Händen bleibt, Kundenkontakt, Handwerk, Entscheidungen, legen Sie gemeinsam fest.
Die begleitete Einführung, eine Zeitmessung je Prozess in der Plattform und einen fertigen Automatisierungs-Fahrplan als Bericht gibt es noch nicht. Bis dahin bilden Sie wiederkehrende Vorgänge selbst als Ablauf mit Schritten und Fristen ab, und was von selbst laufen soll, legen Sie als Automation an, aus Vorlagen oder auf Zuruf mit Okto, mit Probelauf vor dem Start. So geben Sie Okto die Routine Schritt für Schritt ab. Fragen Sie unverbindlich an, wir erklären Ihnen, wie die begleitete Einführung abläuft.