Ein Arbeitsplatz. Alles greift ineinander.
mein-angestellter.de ist eine Plattform als Service: Sie installieren nichts und warten nichts. Wir betreiben Ihren Arbeitsplatz und entwickeln ihn weiter, im Browser und auf dem Handy, Updates inklusive. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag.
Der Arbeitsplatz
E-Mail, Abläufe, Ablage, Kunden, Rechnungen, Finanzen, Kalender und Team an einem Ort, immer aktuell, ohne Installation.
Okto, der digitale Mitarbeiter
Arbeitet auf Zuruf: fasst zusammen, schlägt vor, erledigt Routine, und legt Wichtiges erst an, wenn Sie klicken. Er arbeitet mit der Energie aus Ihrem Paket.
Menschen, die entscheiden
Das letzte Wort haben Sie.
Alles drin, was der Betrieb braucht
Firmen- und persönliche Postfächer an einem Ort. Auf Knopfdruck fasst Okto eine E-Mail zusammen oder entwirft eine Antwort, senden tun Sie.
Abläufe
Vorgänge mit Schritten, Fristen, Terminen und Zuständigen, Schritt für Schritt bis zum Ziel.
Okto
Fragt nach, schlägt vor, erledigt, in Alltagssprache, am Schreibtisch und unterwegs.
Ablage
Ordnerstruktur ab dem ersten Tag, ein Ordner je Objekt, Volltextsuche und Aufbewahrungsfristen.
Kunden & Objekte
Stammdaten und Einsatzorte, verknüpft mit Abläufen, Unterlagen und Belegen.
Rechnungswesen
Angebote und Rechnungen aus Ihrem Katalog, im eigenen Belegdesign, mit Skonto und Mahnstufen. Nummern lückenlos, Belege festgeschrieben.
Kalender
Termine und Fristen im Blick, was heute dran ist, steht in Ihrem Cockpit.
Team & Rollen
Inhaber, Büro, Objektleiter: Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht.
Cockpit
Was heute dran ist, auf einen Blick: Termine, Fristen, offene Rechnungen und Vorschläge von Okto, je Person anpassbar.
Finanzen
Eingangsrechnungen als PDF oder Foto, Okto liest sie aus. Bankabgleich per Kontoauszug, Kassenbuch und DATEV-Export für Ihre Kanzlei.
Automationen
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst, aus Vorlagen oder von Okto gebaut, mit Probelauf. E-Mails gehen auch hier erst nach Ihrer Freigabe raus.
Unterwegs
Die Ansicht fürs Handy: was heute ansteht, Protokolle mit Unterschrift als PDF und Zeiterfassung per Start und Stopp.
Das Zusammenspiel, ein Vorgang, fünf Stationen
E-Mail
Beschwerde kommt rein
Ablauf
4 Schritte, Fristen
Vor Ort
Schritt mit Foto erledigt
Ablage
Protokoll beim Objekt
Rechnung
abgerechnet, belegt
Ein Vorgang wandert durch den Betrieb, ohne dass etwas verloren geht oder doppelt eingetippt wird.
Weniger Handgriffe. Nichts fällt durch.
Vier Beispiele aus dem Alltag, so, wie die Plattform sie heute schon abbildet.
Aus einer E-Mail wird ein Ablauf, mit einem Klick.
Eine Reklamation, eine Angebotsanfrage, eine Lieferantenrechnung: Statt sie „später“ zu bearbeiten, klicken Sie auf „Ablauf anlegen“, und der Entwurf steht.
- Okto erkennt, worum es geht: Reklamation, Angebot, Kündigung, Rechnung oder Termin
- Kunde, Beschreibung und Ziel sind vorbelegt, Anhänge wandern in die Ablage
- Schritte mit Fristen und Zuständigen, angelegt wird erst mit Ihrem Klick
Jeder weiß, was heute dran ist.
Ein Ablauf zeigt Schritt für Schritt, wer was bis wann erledigt. Ist ein Schritt fertig, ist der nächste dran, und was überfällig ist, leuchtet rot.
- „Meine Schritte“ zeigt jedem seine Aufgaben, im Büro und auf dem Handy
- Termin vor Ort und Frist in einem Schritt, auf Wunsch mit Abnahme durch Sie
- Beteiligte, Anhänge, Kommentare und Zeitlinie an einem Platz
Okto schlägt vor. Sie entscheiden.
Sie schreiben Okto, was erledigt werden soll, so, wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Routine erledigt Okto selbst, Wichtiges legt er Ihnen als fertigen Vorschlag hin.
- Auftrag in Alltagssprache: „Mach ein Angebot für Meier, Website-Pflege.“
- Vorschläge erscheinen in Ihrem Cockpit, anlegen oder ablehnen, ein Klick
- Was Okto erledigt, steht im Verlauf, mit „Öffnen“ und, wo möglich, „Rückgängig“
Alles an seinem Platz, und miteinander verknüpft.
Ein Kunde, seine Objekte, Unterlagen, Abläufe und Belege: Alles hängt zusammen. Sie finden in Sekunden, was Sie suchen, und Okto auch.
- Kundennummern automatisch, Objekte mit Einsatzort und Intervall
- Jedes Objekt bekommt seinen Ordner, mit Volltextsuche
- Rechnungen mit lückenlosen Nummern, festgeschrieben und unveränderlich
So fühlt sich Entlastung an.
Kein Zukunftsversprechen, sondern ein ganz normaler Dienstag, so, wie ihn die Plattform heute schon abbildet.
07:30·Cockpit
Sie wissen sofort, was heute zählt
Zwei Schritte sind heute dran, eine Lieferantenrechnung wartet auf Ihre Freigabe.
08:15·E-Mail
Eine Beschwerde kommt rein
Ein Klick, und der Ablauf steht: prüfen, nachbessern, zurückmelden. Mit Fristen.
10:00·Unterwegs
Ihr Objektleiter ist informiert
Er sieht den Termin vor Ort in „Meine Schritte“, mit Adresse und Unterlagen.
13:45·Vor Ort
Foto hochgeladen, abgehakt
Der nächste Schritt ist automatisch dran. Sie sehen es in der Zeitlinie.
15:30·Okto
Okto schlägt einen Ablauf vor
Sie haben Okto eine Kündigungs-Mail beigelegt, er hat einen Ablauf mit Fristen vorbereitet. Sie klicken, fertig.
17:00·Feierabend
Nichts ist liegen geblieben
Und morgen früh wissen alle, was dran ist.
Sicher, nachvollziehbar, in Ihrer Hand.
Ein digitaler Mitarbeiter ist nur so gut wie das Vertrauen, das Sie ihm schenken können. Deshalb ist jede Entscheidung sichtbar, und jede wichtige Handlung Ihre.
Hosting in Deutschland
Plattform, Ablage und Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Für KI-Anfragen arbeiten wir mit KI-Anbietern zusammen, auch mit Sitz in den USA.
Texte anonymisiert, bevor die KI arbeitet
Ab Werk werden vor jeder KI-Anfrage in Texten E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Anschriften durch Platzhalter ersetzt, bekannte Kontaktnamen durch Kundennummern, soweit sie automatisch erkannt werden. Scans, Fotos und Belege, die Okto auslesen soll, gehen unverändert an die KI.
Unveränderliche Belege
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern, Nummern laufen lückenlos, Aufbewahrungsfristen automatisch mit.
Rollen & Rechte
Inhaber, Büro und Objektleiter sehen genau das, was sie für ihre Arbeit brauchen.
Alles nachvollziehbar
Jede Änderung steht im Verlauf, wer, was, wann. Auch das, was Okto getan hat.
KI klar gekennzeichnet
Was Okto erstellt, ist als KI-Ergebnis gekennzeichnet, transparent nach EU AI Act.
Der faire Vergleich ist nicht Perfektion, sondern der ermüdete Mensch am Freitagnachmittag.
Drei Dinge bleiben immer bei Ihnen
Festschreiben
Belege werden erst mit Ihrem Klick verbindlich.
Versenden
Okto versendet nichts von sich aus, verschickt wird erst, wenn ein Mensch freigibt.
Löschen
Was weg soll, entscheiden Sie, nicht die KI.