Ihr neuer Mitarbeiterfängt heute an.
Okto ist Ihr digitaler Mitarbeiter, mein-angestellter.de sein Arbeitsplatz: E-Mails, Abläufe, Ablage, Kunden und Rechnungen an einem Ort. Sie sagen Okto, was zu tun ist — er bereitet vor, schlägt vor und erledigt Routine. Das letzte Wort haben Sie.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch
- Pakete monatlich kündbar

- Hosting in Deutschland
- Anonymisiert vor jeder KI-Anfrage
- Unveränderliche Belege
- KI-Ergebnisse gekennzeichnet
- Monatlich kündbar
Der Betrieb läuft. Der Papierkram läuft Ihnen davon.
Sie sind gut in dem, was Sie tun. Doch zwischen Kundentermin und Feierabend wartet ein zweiter Job: Postfach, Fristen, Ablage, Rechnungen. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Postfach bestimmt Ihren Tag
Anfragen, Reklamationen und Rechnungen landen am selben Ort. Was nicht sofort erledigt wird, rutscht nach unten — und fällt erst auf, wenn der Kunde nachfragt.
Wer macht was bis wann?
Aufgaben stehen im Kopf, auf Zetteln und in Chats. Nachgefragt wird, wenn es schon brennt — und dann weiß keiner, wo der Stand ist.
Unterlagen an fünf Orten
Protokolle im Ordner, Rechnungen im Mail-Anhang, Verträge auf dem Desktop. Suchen kostet jeden Tag Zeit, die Ihnen fehlt.
Gutes Personal? Schwer zu finden.
Eine neue Bürokraft braucht Wochen Einarbeitung. Urlaub, Krankheit und Kündigung gehören dazu — der Papierkram bleibt trotzdem.
Stellen Sie sich vor, jemand hält Ihnen das alles vom Hals — jeden Tag, ohne Einarbeitung.
Und Sie entscheiden trotzdem selbst, was passiert. Genau dafür gibt es Okto.
Ohne Okto
- Suchen, nachfragen, hinterhertelefonieren
- Fristen im Kopf, Stand in Chats
- Feierabend mit schlechtem Gefühl
Mit Okto
- Aus jeder Anfrage ein Ablauf mit Fristen
- Jeder sieht, was heute dran ist
- Alles an einem Ort, alles nachvollziehbar
Ein Arbeitsplatz. Alles greift ineinander.
mein-angestellter.de ist eine Plattform als Service: Sie installieren nichts und warten nichts. Wir betreiben Ihren Arbeitsplatz und entwickeln ihn weiter — im Browser und auf dem Handy, Updates inklusive. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag.
Der Arbeitsplatz
E-Mail, Abläufe, Ablage, Kunden, Rechnungen, Kalender und Team an einem Ort — immer aktuell, ohne Installation.
Okto, der digitale Mitarbeiter
Arbeitet auf Zuruf: fasst zusammen, schlägt vor, erledigt Routine — und legt Wichtiges erst an, wenn Sie klicken. Er arbeitet mit der Energie aus Ihrem Paket.
Menschen, die entscheiden
Das letzte Wort haben Sie. Im Paket mit Kurator prüft zusätzlich ein Mensch aus unserem Team alles mit Außenwirkung.
Alles drin, was der Betrieb braucht
Firmen- und persönliche Postfächer an einem Ort. Auf Knopfdruck fasst Okto eine E-Mail zusammen oder entwirft eine Antwort — senden tun Sie.
Abläufe
Vorgänge mit Schritten, Fristen, Terminen und Zuständigen — Schritt für Schritt bis zum Ziel.
Okto
Fragt nach, schlägt vor, erledigt — in Alltagssprache, am Schreibtisch und unterwegs.
Ablage
Ordnerstruktur ab dem ersten Tag, ein Ordner je Objekt, Volltextsuche und Aufbewahrungsfristen.
Kunden & Objekte
Stammdaten und Einsatzorte — verknüpft mit Abläufen, Unterlagen und Belegen.
Rechnungswesen
Angebote und Rechnungen mit lückenlosen Nummern und festgeschriebenen Belegen.
Kalender
Termine und Fristen im Blick — was heute dran ist, steht auf Ihrer Übersicht.
Team & Rollen
Inhaber, Büro, Objektleiter: Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht.
Das Zusammenspiel — ein Vorgang, fünf Stationen
E-Mail
Beschwerde kommt rein
Ablauf
4 Schritte, Fristen
Vor Ort
Schritt mit Foto erledigt
Ablage
Protokoll beim Objekt
Rechnung
abgerechnet, belegt
Ein Vorgang wandert durch den Betrieb — ohne dass etwas verloren geht oder doppelt eingetippt wird.
Weniger Handgriffe. Nichts fällt durch.
Vier Beispiele aus dem Alltag — so, wie die Plattform sie heute schon abbildet.
Aus einer E-Mail wird ein Ablauf — mit einem Klick.
Eine Reklamation, eine Angebotsanfrage, eine Lieferantenrechnung: Statt sie „später“ zu bearbeiten, klicken Sie auf „Ablauf anlegen“ — und der Entwurf steht.
- Okto erkennt, worum es geht: Reklamation, Angebot, Kündigung, Rechnung oder Termin
- Kunde, Beschreibung und Ziel sind vorbelegt, Anhänge wandern in die Ablage
- Schritte mit Fristen und Zuständigen — angelegt wird erst mit Ihrem Klick


Jeder weiß, was heute dran ist.
Ein Ablauf zeigt Schritt für Schritt, wer was bis wann erledigt. Ist ein Schritt fertig, ist der nächste dran — und was überfällig ist, leuchtet rot.
- „Meine Schritte“ zeigt jedem seine Aufgaben — im Büro und auf dem Handy
- Termin vor Ort und Frist in einem Schritt, auf Wunsch mit Abnahme durch Sie
- Beteiligte, Anhänge, Kommentare und Zeitlinie an einem Platz


Okto schlägt vor. Sie entscheiden.
Sie schreiben Okto, was erledigt werden soll — so, wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Routine erledigt Okto selbst, Wichtiges legt er Ihnen als fertigen Vorschlag hin.
- Auftrag in Alltagssprache: „Mach ein Angebot für Meier, Treppenhausreinigung.“
- Vorschläge erscheinen auf Ihrer Übersicht — anlegen oder ablehnen, ein Klick
- Was Okto erledigt, steht im Verlauf — mit „Öffnen“ und, wo möglich, „Rückgängig“


Alles an seinem Platz — und miteinander verknüpft.
Ein Kunde, seine Objekte, Unterlagen, Abläufe und Belege: Alles hängt zusammen. Sie finden in Sekunden, was Sie suchen — und Okto auch.
- Kundennummern automatisch, Objekte mit Einsatzort und Intervall
- Jedes Objekt bekommt seinen Ordner — mit Volltextsuche
- Rechnungen mit lückenlosen Nummern, festgeschrieben und unveränderlich

So fühlt sich Entlastung an.
Kein Zukunftsversprechen, sondern ein ganz normaler Dienstag — so, wie ihn die Plattform heute schon abbildet.
07:30·Übersicht
Sie wissen sofort, was heute zählt
Zwei Schritte sind heute dran, eine Lieferantenrechnung wartet auf Ihre Freigabe.
08:15·E-Mail
Eine Beschwerde kommt rein
Ein Klick — und der Ablauf steht: prüfen, nachbessern, zurückmelden. Mit Fristen.
10:00·Unterwegs
Ihr Objektleiter ist informiert
Er sieht den Termin vor Ort in „Meine Schritte“ — mit Adresse und Unterlagen.
13:45·Vor Ort
Foto hochgeladen, abgehakt
Der nächste Schritt ist automatisch dran. Sie sehen es in der Zeitlinie.
15:30·Okto
Okto schlägt einen Ablauf vor
Sie haben Okto eine Kündigungs-Mail beigelegt — er hat einen Ablauf mit Fristen vorbereitet. Sie klicken — fertig.
17:00·Feierabend
Nichts ist liegen geblieben
Und morgen früh wissen alle, was dran ist.

Sicher, nachvollziehbar, in Ihrer Hand.
Ein digitaler Mitarbeiter ist nur so gut wie das Vertrauen, das Sie ihm schenken können. Deshalb ist jede Entscheidung sichtbar — und jede wichtige Handlung Ihre.
Hosting in Deutschland
Plattform, Ablage und Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Für KI-Anfragen arbeiten wir mit KI-Anbietern zusammen, auch mit Sitz in den USA.
Anonymisiert, bevor die KI arbeitet
Ab Werk werden vor jeder KI-Anfrage E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Anschriften durch Platzhalter ersetzt, bekannte Kontaktnamen durch Kundennummern — soweit sie automatisch erkannt werden.
Unveränderliche Belege
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern, Nummern laufen lückenlos, Aufbewahrungsfristen automatisch mit.
Rollen & Rechte
Inhaber, Büro und Objektleiter sehen genau das, was sie für ihre Arbeit brauchen.
Alles nachvollziehbar
Jede Änderung steht im Verlauf — wer, was, wann. Auch das, was Okto getan hat.
KI klar gekennzeichnet
Was Okto erstellt, ist als KI-Ergebnis gekennzeichnet — transparent nach EU AI Act.
Der faire Vergleich ist nicht Perfektion, sondern der ermüdete Mensch am Freitagnachmittag.
Drei Dinge bleiben immer bei Ihnen
Festschreiben
Belege werden erst mit Ihrem Klick verbindlich.
Versenden
Okto versendet nichts von sich aus — verschickt wird erst, wenn ein Mensch freigibt.
Löschen
Was weg soll, entscheiden Sie — nicht die KI.
In drei Schritten zu Ihrem digitalen Mitarbeiter
Kein Projekt, keine Schulung, kein Risiko: Sie starten kostenlos und sehen in wenigen Minuten, wie Okto in Ihrem Betrieb arbeitet.
1 / 3
Kostenlos starten
Branche wählen, Firmendaten eintragen — Ablage, Vorlagen und Ihr Arbeitsplatz stehen sofort bereit.
2 / 3
Postfach verbinden
Ihr Firmenpostfach kommt dazu. Ab jetzt wird aus jeder Anfrage mit einem Klick ein Ablauf.
3 / 3
Okto arbeitet mit — Sie entscheiden
Geben Sie Okto Aufgaben in Alltagssprache. Im Paket mit Kurator richten wir alles gemeinsam mit Ihrem Team ein.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Gemacht für Betriebe, in denen …
- Anfragen, Aufträge und Rechnungen per E-Mail kommen
- mehrere Leute an einem Vorgang beteiligt sind — im Büro und vor Ort
- Fristen, Unterlagen und offene Posten nicht liegen bleiben dürfen
- Angebote und Rechnungen selbst geschrieben werden
Nicht gedacht als …
- Steuer- oder Rechtsberatung — Okto bereitet vor, beraten tun Profis
- Autopilot ohne Kontrolle — Wichtiges entscheiden immer Sie
- Ersatz für Ihre Fachsoftware — Okto kümmert sich um den Papierkram drumherum
Ein fester Monatsbetrag. Energie inklusive.
Energie ist die Arbeitszeit Ihres digitalen Mitarbeiters: Wenn Okto liest, schreibt, sortiert oder einen Ablauf vorbereitet, verbraucht er Energie — sonst nicht. Jedes Paket bringt ein monatliches Kontingent mit.
Entwurf: Energie-Mengen und Energie-Container sind noch nicht verbindlich
Wie viele Personen arbeiten mit?
3 Zugänge inklusive, jeder weitere 20 € im Monat
Basis
Die Plattform mit Okto
600 €/ Monat · zzgl. MwSt.
3 Zugänge inklusive
2.000 Energie pro Monat inklusive*Gegenwert 200 €
- Okto, Ihr digitaler Mitarbeiter
- Alle Funktionen: E-Mail, Abläufe, Ablage, Kunden, Rechnungen, Kalender
- 5 GB Ablage
Basis + Kurator
Mit persönlichem Kurator
1.200 €/ Monat · zzgl. MwSt.
3 Zugänge inklusive
5.000 Energie pro Monat inklusive*Gegenwert 500 €
- Alles aus Basis
- Ein Mensch prüft alles mit Außenwirkung
- 4 Stunden Kurator-Zeit im Monat
- Begleitete Einführung mit Ihrem Team
- 20 GB Ablage
Die Testphase endet von selbst. Ihr Paket wählen Sie danach.
Mehr Energie? Jederzeit dazukaufen.
Ab 50 Energie für 5 € netto — bezahlt über Stripe, mit Rechnung, ohne Abonnement und ohne automatische Nachladung. Gekaufte Energie verfällt nicht.
1.000 Energie
100 €
5.000 Energie
500 €
10.000 Energie
1.000 €
1 Energie = 0,10 € zzgl. MwSt. Überall, wo Energie angezeigt wird, steht der Euro-Wert daneben.
Der Energie-Container: Was übrig bleibt, gehört Ihnen.
Am Monatsende fließt ungenutzte Energie in Ihren Energie-Container. Sie müssen also nie Energie verbrauchen, „damit sie nicht verfällt“ — Sie nutzen sie, wenn sie Ihnen nützt.
Der Container fasst bis zu 2.000 Energie — ein Monatskontingent Ihres Pakets.*
Beispiel: Paket Basis, ein ruhiger Monat
- Im Monat inklusive
- 2.000
- Genutzt
- 1.400
- Übrig am Monatsende
- 600
+600 fließen in Ihren Container
Im nächsten Monat stehen Ihnen 2.600 Energie zur Verfügung.
Selbst nutzen
Für den Monat mit viel Arbeit: Container-Energie steht zusätzlich zum Kontingent bereit.
Im Team verteilen
Geben Sie Kolleginnen, Kollegen oder Abteilungen ein eigenes Budget für ihre Aufgaben.
Übertragen & empfehlen
Übertragen Sie Energie an einen Betrieb, dem Sie mein-angestellter.de empfehlen — sobald sein Konto registriert und verifiziert ist.
Volle Kostenkontrolle
„Kosten & Ausgaben“ zeigt täglich, wofür Energie verbraucht wurde — in Energie und Euro. Keine Überraschungen am Monatsende.

Nur für Unternehmen. Preise zzgl. MwSt.; Unternehmen aus dem EU-Ausland kaufen mit USt-IdNr. ohne deutsche MwSt. (Reverse Charge). Pakete monatlich kündbar.
Entwurf: Die Energie-Mengen je Paket und die Grenze des Energie-Containers sind Vorschlagswerte und noch nicht verbindlich.
Rechnen Sie selbst.
Okto ersetzt keine Fachkraft. Aber er nimmt Ihnen und Ihrem Team die Routine ab, für die Sie sonst jemanden einstellen müssten.
Monatliche Kosten
mein-angestellter.de: ab 600 €
- Minijob
- ~800 €
- Teilzeitkraft
- ~1.950 €
Einarbeitung
mein-angestellter.de: Startklar am ersten Tag
- Minijob
- Wochen
- Teilzeitkraft
- Wochen
Urlaub & Krankheit
mein-angestellter.de: Nie
- Minijob
- Ja
- Teilzeitkraft
- Ja
Arbeitszeit
mein-angestellter.de: Wenn Sie ihn beauftragen
- Minijob
- Stundenweise
- Teilzeitkraft
- Halbtags
Mehr Arbeit als geplant
mein-angestellter.de: Energie dazukaufen
- Minijob
- Überstunden
- Teilzeitkraft
- Überstunden
Kontrolle
mein-angestellter.de: Sie entscheiden, Kurator prüft*
- Minijob
- Sie selbst
- Teilzeitkraft
- Sie selbst
Kündigungsfrist
mein-angestellter.de: Monatlich
- Minijob
- 4 Wochen+
- Teilzeitkraft
- Gesetzlich
*im Paket Basis + Kurator. Richtwerte 2026 inkl. Arbeitgeberanteile: Minijob an der Verdienstgrenze von 603 €, Teilzeit-Bürokraft mit 20 Wochenstunden zu 18 € brutto.
Ihr Team aus virtuellen Angestellten
Okto übernimmt Rollen: Jeder virtuelle Angestellte bündelt Skills für ein Aufgabengebiet — einzeln anfragbar. An jedem Skill steht, was heute schon geht und was noch in Planung ist.
Virtueller Buchhalter
Für alle, die Rechnungen schreiben und ihre Belege endlich an einem Ort haben wollen.
5 SkillsVirtueller Büroleiter
Für alle, die im Papierkram und in Fristen untergehen.
5 Skills· 1 in PlanungVirtueller Rechts-Assistent
Keine Rechtsberatung — aber Ordnung bei Vertragsentwürfen, Unterlagen und Fristen.
3 Skills· 1 in PlanungVirtueller Vertriebs- & Marketing-Mitarbeiter
Für Angebote, die nicht versanden, und Texte, die nicht erst am Wochenende entstehen.
4 Skills· 1 in PlanungVirtueller Personal-Assistent (HR)
Für alle, die wachsen und Leute einstellen.
5 Skills· 2 in PlanungVirtueller Kundenservice
Damit Kundenanfragen nicht liegen bleiben — und Sie jede Antwort in der Hand behalten.
2 Skills· 1 in PlanungVirtueller Analyst
Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl.
3 SkillsVirtueller Fördermittel-Assistent
Hilft, passende Förderprogramme zu finden — und hält Unterlagen und Fristen zusammen.
4 Skills· 1 in PlanungKurz beantwortet.
Eine Plattform als Service für kleine Betriebe: Ihr digitaler Arbeitsplatz mit E-Mail, Abläufen, Ablage, Kunden, Rechnungen und Kalender — und mit Okto, dem digitalen Mitarbeiter, der darin mitarbeitet. Sie installieren nichts: Wir betreiben die Plattform und entwickeln sie weiter. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag, in dem ein Energie-Kontingent für Okto enthalten ist.
Nein. Sie schreiben Okto, was erledigt werden soll — so, wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Beim Start stehen Ablage und Vorlagen für Ihre Branche bereit; im Paket mit Kurator begleiten wir die Einführung mit Ihrem Team persönlich.
Energie ist die Arbeitszeit von Okto. Wenn Okto eine E-Mail zusammenfasst, einen Entwurf schreibt oder einen Ablauf vorbereitet, verbraucht er Energie — sonst nicht. Beim Kauf kostet 1 Energie 0,10 € zzgl. MwSt. Jedes Paket enthält ein monatliches Kontingent, und „Kosten & Ausgaben“ zeigt täglich, wofür Energie verbraucht wurde.
Das hängt davon ab, wie viel Okto für Sie übernimmt. Die Testphase zeigt es Ihnen: 30 Tage mit 6.000 Energie, und „Kosten & Ausgaben“ zeigt auf den Tag genau, was Ihr Betrieb verbraucht. So wählen Sie Ihr Paket auf Basis echter Zahlen — und laden nur bei Bedarf auf.
Sie verfällt nicht. Am Monatsende fließt ungenutzte Energie in Ihren Energie-Container — bis zu einem Monatskontingent Ihres Pakets. Daraus nutzen Sie sie später selbst, verteilen sie im Team oder übertragen sie an einen Betrieb, dem Sie mein-angestellter.de empfehlen — sobald dessen Konto verifiziert ist.
Basis kostet 600 €, Basis + Kurator 1.200 € im Monat zzgl. MwSt. Die ersten 3 Zugänge sind inklusive, jeder weitere kostet 20 €. Jedes Paket enthält ein monatliches Energie-Kontingent; mehr Energie kaufen Sie bei Bedarf ab 5 € netto über Stripe dazu. Paket und Zugänge stehen auf einer Monatsrechnung, jede Position einzeln; für jeden Energie-Kauf erhalten Sie eine eigene Rechnung.
Die Testphase endet von selbst — kein Abo, keine Kündigung nötig, keine Zahlungsdaten hinterlegt. Okto pausiert, Ihre Ablage, Kunden und Belege bleiben erhalten. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie Ihr Paket.
Okto schlägt vor, Sie entscheiden: Abläufe legt Okto als Vorschlag vor, Angebote und Rechnungen als Entwurf, Antworten auf E-Mails als Text zum Übernehmen — festgeschrieben, versendet oder gelöscht wird nur mit Ihrem Klick. Was Okto direkt erledigt, steht im Verlauf; angelegte Aufgaben, Termine und Abläufe machen Sie dort mit einem Klick rückgängig. Im Paket mit Kurator prüft zusätzlich ein Mensch alles mit Außenwirkung.
Plattform und Ablage liegen auf Servern in Deutschland. Für KI-Anfragen arbeiten wir mit KI-Anbietern zusammen, auch mit Sitz in den USA; deshalb werden ab Werk vor jeder KI-Anfrage E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Anschriften durch Platzhalter ersetzt, bekannte Kontaktnamen durch Kundennummern — soweit sie automatisch erkannt werden. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht, und jede Änderung steht im Verlauf. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie direkt beim Start ab; alle Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Ja. Ihr Paket ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar — ohne Mindestlaufzeit.
Dann sprechen Sie mit uns. Für Aufgaben, die über die Plattform hinausgehen, stellen Sie eine unverbindliche Anfrage — wir prüfen, ob und wie wir helfen können, bevor irgendetwas berechnet wird. Bei den virtuellen Angestellten steht an jedem Skill, ob er heute verfügbar, teilweise verfügbar oder noch in Planung ist.
Der nächste Monat kommt sowieso.
Die Frage ist nur, wer die Arbeit macht.
- 30 Tage kostenlos
- 6.000 Energie zum Testen
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch
Lieber erst reden?
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse — wir melden uns persönlich und schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb.