Ein Preis für Ihr ganzes Büro. Alle Funktionen in jedem Paket.

Pro Betrieb. Die Ablage gehört Ihrem Unternehmen, alle im Team arbeiten in denselben Ordnern. Starter enthält 5 GB, Plus 50 GB und Pro 200 GB, unabhängig davon, wie viele Zugänge Sie haben.

Die App zeigt rechtzeitig an, wenn Ihr Speicher zu 80 Prozent belegt ist. Dann buchen Sie unter Einstellungen → Abo & Paket Zusatzspeicher dazu (50 GB für 9 €, 250 GB für 29 € im Monat) oder wechseln in ein größeres Paket. Ihre Dateien bleiben in jedem Fall erhalten.

Ein Zugang ist eine Person mit eigener Anmeldung und eigener Rolle, etwa Inhaber, Büro oder Objektleiter. Eine offene Einladung belegt einen Zugang, bis sie angenommen wird oder abläuft.

Ein Einsatz-Zugang ist für eine Reinigungskraft: Sie meldet sich mit dem Betriebscode Ihres Betriebs und ihrer PIN an und sieht nur den Einsatz-Modus, also ihre Einsätze, Räume, Fotos und Meldungen. Ein voller Zugang mit E-Mail, Ablage und Rechnungen ist das nicht, deshalb zählt er nicht als Zugang. Inklusive sind 2 Einsatz-Zugänge in Starter, 5 in Plus und 15 in Pro; jeder weitere kostet 5 € in Starter und 4 € in Plus und Pro je Monat, netto. In der Testphase probieren Sie es mit einem Einsatz-Zugang aus.

In der Testphase und mit Starter einen nach dem anderen: Ein zweiter Auftrag wartet, bis der erste fertig ist, und startet dann von selbst. Mit Plus arbeitet Okto bis zu 3 Aufträge gleichzeitig, mit Pro bis zu 5 – etwa die Rechnung für das Büro, die Zusammenfassung für den Inhaber und den Objektplan für die Objektleitung nebeneinander. Ein Folgeauftrag in derselben Unterhaltung wartet weiter auf den vorigen, weil er auf dessen Antwort aufbaut. Die Energie bleibt dieselbe: Jeder Auftrag kostet, was er kostet, egal ob er allein oder neben anderen läuft.

Das hängt vom Paket ab: in Starter 19 €, in Plus 15 € und in Pro 12 € je Zugang und Monat, jeweils netto. Weitere Zugänge gelten sofort und werden für den laufenden Monat anteilig berechnet. Weniger Zugänge können Sie jederzeit einstellen, solange alle aktiven Personen und offenen Einladungen hineinpassen.

Ja, jederzeit unter Einstellungen → Abo & Paket. Zugänge gehen nie unter die belegten, Speicher nie unter das, was Ihre Ablage gerade belegt. Für den laufenden Monat gibt es keine Rückerstattung, ab dem nächsten Abrechnungsmonat zahlen Sie den neuen Betrag.

Ein größeres Paket gilt sofort. Für den Rest des laufenden Abrechnungsmonats berechnen wir nur die anteilige Differenz und schreiben die zusätzliche Energie anteilig gut. Ein kleineres Paket gilt ab dem nächsten Abrechnungstag, bis dahin können Sie den Wechsel zurücknehmen.

Energie ist die Arbeitszeit von Okto: Wenn Okto liest, schreibt, sortiert oder einen Ablauf vorbereitet, verbraucht er Energie, sonst nicht. Energie, die Sie in einem Monat nicht verbrauchen, bleibt in Ihrem Guthaben. Mehr Energie kaufen Sie einmalig dazu, 50 Energie für 5 € netto.

Nein. Alle Pakete laufen monatlich und sind monatlich kündbar, über den Kündigungsbutton auf unserer Website oder in der App.

Pakete, Zugänge und Zusatzspeicher stehen auf Ihrer monatlichen Sammelrechnung, jede Position einzeln, und werden auf Rechnung bezahlt. Zusätzliche Energie kaufen Sie einmalig über Stripe, dafür erhalten Sie je Kauf eine eigene Rechnung. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland und der Europäischen Union. Verträge mit Privatpersonen schließen wir nicht.

Plattform, Ablage und Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Für Aufgaben von Okto nutzen wir KI-Anbieter, auch mit Sitz in den USA. Texte werden vor jeder KI-Anfrage anonymisiert, Scans und Fotos gehen unverändert an den KI-Anbieter. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie beim Start ab.