„Ist die Rechnung von Meier eigentlich schon bezahlt?" — wer diese Frage nur mit Online-Banking-Scrollen beantworten kann, verliert Zeit und Überblick. Ihr virtueller Buchhalter gleicht Kontoumsätze laufend mit Ausgangsrechnungen und Eingangsbelegen ab und ordnet jede Zahlung dem richtigen Vorgang zu.
Das Ergebnis ist eine tagesaktuelle Offene-Posten-Liste: Sie sehen auf einen Blick, welche Kunden noch zahlen müssen, welche Lastschriften anstehen und wo Beträge nicht zusammenpassen — etwa Teilzahlungen, Skonto-Abzüge oder Doppelüberweisungen. Unklare Buchungen werden nicht geraten, sondern Ihnen mit Vorschlag zur Entscheidung vorgelegt.
Zusammen mit Rechnungsstellung und Mahnwesen entsteht so ein geschlossener Kreislauf: Rechnung raus, Zahlung erkannt, offener Posten geschlossen — oder Mahnung angestoßen. Ihre Buchhaltung stimmt nicht nur am Jahresende, sondern jeden einzelnen Tag. Fragen Sie unverbindlich an und lassen Sie Ihre Konten anbinden.