Geleistete Arbeit, die nicht abgerechnet ist, ist ein zinsloser Kredit an Ihre Kunden. Trotzdem bleiben Rechnungen in vielen Betrieben tage- oder wochenlang liegen — und gemahnt wird erst, wenn es wehtut. Ihr virtueller Buchhalter schreibt Rechnungen direkt nach Leistungserbringung: mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, in Ihrem Layout, auf Wunsch als E-Rechnung.
Danach beginnt der Teil, den niemand gern macht: dranbleiben. Zahlungseingänge werden laufend abgeglichen, offene Posten überwacht, und säumige Kunden erhalten gestufte Zahlungserinnerungen — verbindlich im Ton, konsequent im Takt. Sie legen die Eskalationsstufen einmal fest; nichts geht ohne Ihre Freigabe raus, wenn Sie das so wollen.
So sinkt Ihr Zahlungsziel spürbar, die Liquidität steigt, und das unangenehme Hinterhertelefonieren entfällt. Wer trotz Mahnung nicht zahlt, wird sauber dokumentiert an das Forderungsmanagement übergeben. Fragen Sie unverbindlich an — Ihr Kurator bespricht mit Ihnen Rechnungslayout, Mahnstufen und Tonalität.